Вас чекає участь у виставці? Їдете на переговори? Або намічається важлива нарада в офісі? Всі ці заходи можуть пройти ефективніше (і ефектно), якщо у вас є необхідне презентаційне устаткування. Переваги використання мультимедійної презентації в бізнесі:
на російському ринку це поки нововведення, тому справить враження на потенційних партнерів і клієнтів;
за допомогою мультимедійної техніки інформація, яку ви хочете донести до ваших партнерів або колег, стає наочнішою і зрозумілішою. Сьогодні це один з найефективніших способів представлення інформації про компанію або проект;
мультимедійна презентація значно пожвавила заходи. І навіть після декількох годинників переговорів вона здатна викликати нову хвилю обговорень.
Яке презентаційне устаткування вибрати? Це залежить від умов проведення презентації і її цілей.
Виїзні переговори
Їздити на переговори з ноутбуком стає правилом для ділової людини – з ним у вас завжди під рукою потрібні контакти і файли. Але нерідко бувають ситуації, коли одного ноутбука недостатньо. Наприклад, коли потрібно продемонструвати робочі файли декільком співбесідникам. Дві-три люди ще помістяться у дисплея ноутбука, а якщо це цілий відділ, який хоче дізнатися про переваги вашого продукту? Ідеальним рішенням в подібних випадках стане мобільний комплект проекційного устаткування, за допомогою якого ви можете провести повноцінну презентацію практично в будь-яких умовах. Наприклад, портативний проектор Epson Emp-1700 важить всього 1,6 кг, але здатний на многоє:• включається і вимикається майже миттєво, - світловий потік 2200 ANSI лм забезпечує дуже яскраве зображення навіть в добре освітлених приміщеннях, - зображення розміром 60 дюймів можна отримати всього з 2 метрів. При цьому ви навіть можете не брати з собою ноутбук – проектор дозволяє проглядати зображення високої якості безпосередньо з Usb-flash накопичувача. На додаток до проектора купите настільний екран Projecta Tablescreen 61x82см (40''). Дуже легкий (вага 1 кг) і компактний, він встановлюється протягом декількох секунд і спеціально створений для частого використання на мобільних презентаціях.
Нарада в офісі
Як часто на планерці, намагаючись пояснити свою точку зору колегам, ви брали листок паперу і ручку: «зараз я вам намалюю.»
А якщо йде обговорення складного багатоетапного плану дій або програми? Без магнітної маркерної дошки просто не обійтися. За допомогою її ви не тільки зможете акцентувати увагу колег на важливих моментах, але і проілюструвати свій виступ плакатами або діаграмами, прикріпивши їх магнітами до поверхні дошки. Як мобільний варіант, який можна переміщати з кабінету в кабінет, нерідко використовують фліпчарт - магнітну або магнітно-маркерну дошку із спеціальним кріпленням для блоку паперу. Після наради листи із записами можна зберегти, щоб при необхідності можна було відновити хід обговорення. Інтерактивні дошки – це ще один дуже зручний інструмент для запису, відображення і аналізу інформації будь-якого формату. Інтерактивна дошка Smart Board 640 дозволяє показувати слайди, відео, креслити маркерами різні схеми, як на звичайній дошці, наносити на проектоване зображення позначки, виправлення, і при цьому зберігати всі ці зміни у вигляді комп'ютерних файлів. Продається також мобільний варіант Smart Board 640 з настільною підставкою і сумкою транспортування.
У комплекті з інтерактивною дошкою використовується або мультимедійний проектор, або слайд-проектор. Ідеальним варіантом для розміщення в залі для нарад є інтерактивна система SMART Board 660i, яка включає мультимедіа-проектор Unifi 35, дошку Smartboard 660 і інтегровану аудіо-систему. Система не вимагає складного монтажу і додаткових кріплень - досить встановити і набудувати один раз.
Виставки
Мультимедійна презентація на виставці — відмінний спосіб привернути увагу відвідувачів. Там, де встановити велику плазмову панель скрутно, використовуйте мультимедіа-проектор, щоб розповісти про свою компанію, продукт, послуги. Для цих цілей рекомендуємо вибрати Mitsubishi Xl5900u – це надпотужний проектор зі світловим потоком 4000 АНСИ лм, оснащений функцією зрушення лінз об'єктиву. Тому його можна використовувати і в складних умовах, в т.ч. в добре освітлених залах. Зображення можна проектувати або на світлу поверхню, або на переносний екран, наприклад, Draper Diplomat 96''. Цей екран на тренозі легко встановлюється і регулюється.
1) Портативний проектор Epson Emp-1700, 2) Настільний екран Projecta Tablescreen 61x82см (40''), 3) Інтерактивна дошка Smart Board 640