Хто не опинявся в подібній ситуації? Приходите в чергову контору, і на вас дивляться десятки очей співробітників цієї фірми, а ви стоїте і думаєте, куди ж вас запросять зараз, ось за той, завалений паперами і файлами стіл, або за цей, поряд з яким коштує стілець явно для відвідувача, але міцно зайнятим стопкою тек. Смутне місце, думаєте ви, з жалем усвідомлюючи, що десь тут вам потрібно буде вирішити ділові питання. Організація робочого простору важлива частина роботи будь-якої фірми. Ефективна робота компанії в прямій залежності від того, наскільки комфортно працівники відчувають себе на робочому місці. Але не кожна фірма зможе собі дозволити стильний, оформлений дизайнером офісних інтер'єрів, кабінет. Що ж тепер доведеться задовольнятися таким нераціональним офісом? Звичайно ж, всі кращі ідеї прості і легкі у виконання, вони лежать на поверхні. Ось лише декілька рад для затишку вашого офісу, і як наслідок, підвищення співробітників бажання працювати. Офісний простір і персональне робоче местопервоє, що ви повинні продумати перед зміною обстановки, це розсадження співробітників в кабінеті. За порадою учених і психологів важливо дотримуватися двох головних критеріїв при плануванні робочої зони кожного співробітника. Перше, це самота співробітників на робочому місці підвищує їх працездатність. І друге спостереження: можливість співробітників спілкуватися один з одним по робочих питаннях є важливим чинником професійного успіху і досягнення поставлених завдань. Таким чином, продуктивність роботи залежить не від примусового обмеження робочої зони, а від створення багатофункціонального простору, в якому поєднуються обидва цих принципу. Неможливо виділити кожному працівникові окремий кабінет, а іноді і відділу, що часом складається з одного-двух чоловік на невеликих фірмах. Сьогодні за найпопулярніший напрям в створенні окремих робочих зон вважається відкритий простір – Open Space. Для ділення робочих просторів і полегшення комунікацій і документообігу в колективі застосовуються предмети обстановки: офісні стелажі, шафи, столи і навіть рослини в ролі «живої перегородки». Такі ідеї і несподівані рішення в організації робочих місць перетворили недоліки відкритого простору (шум в приміщенні від колективного використання офісної техніки, розмови по телефону і між собою) на достоїнства: співробітники, спілкуючись один з одним, об'єднують зусилля і вирішують робочі завдання, діють злагоджено і добиваються великих результатів. Офісні перегородки створюють особистий простір людини, в якій він відчуває себе вільно і розслаблено, організовуючи його на свій розсуд. На таких облаштованих під себе робочих місцях люди відчувають себе як вдома. Робота перебіг дня в таких робочих зонах, що персоналізуються, продуктивніша як в повній самоті, так і у взаємодії з іншими співробітниками. Альтернативою планування офісу Open Space, є офісні перегородки. За допомогою офісних перегородок можна створити відокремлене робоче місце і легко скоректувати недоліки офісного простору. Офісні перегородки можуть бути виконані з різних матеріалів і різної висоти. Слідуючи єдиному стилю фірми, офісні перегородки можуть бути суцільноскляними, глухими або комбінованими, з пвх або пластики, стаціонарними або мобільними. Вони досить добре забезпечують звукоізоляцію. За допомогою офісних перегородок можна відокремити від основної «кухні», приймальні зони, де проводяться співбесіди з кандидатами і переговори з партнерами, і зону ресепшн для зустрічі гостей фірми. Колірне оформлення офісацветовоє оформлення офісу часто нехтує керівниками як незначний критерій працездатності співробітників. Проте вибір кольору є одним з важливих етапів створення комфортного робочого простору, будь то перепланування або ремонт офісу в Москві. Колір, що оточує співробітників, впливає на психічне, емоційне і навіть фізіологічне стани людини. Тому не можна ігнорувати колірне оточення або як ще називають колірний клімат інтер'єру. Теплі кольори активізують працездатність, діють збуджуючий. Холодні тони розсовують простір, допомагають зосередитися, концентруватися. Насиченість квітів може змінити характер дії різних квітів. Яскравіші, інтенсивніші кольори викликають зорову напругу, що швидко приводить до втоми, стомленості, головного болю і зниження працездатності. Причому втома буде тим більше, чим більше займана кольором поверхня і ніж більше часу працівник сприймає цей колір. Тому кількість яскравого і насиченого кольору має бути обернено пропорційно до часу його сприйняття. Такі кольори рекомендується використовувати в приміщеннях короткочасного перебування, наприклад коридорах. У приміщеннях тривалого перебування основні поверхні мають бути певних ступенів насиченості, для кожного кольору своя. У червоного кольору, оранжевого, синього, фіолетового, – насиченість нижча, ніж у жовтого, зеленого, блакитного. Короткочасну дію червоного кольору підсилює працездатність. Триваліша дія цього кольору приводить до стомлення, агресивності і зниження працездатності. Рожевий колір здатний надмірно розслабити. Оранжевий колір за умови непостійної дії створює бадьорий, веселий, життєрадісний настрій, сприятливо впливає на працездатність. Жовтий колір створює відчуття тепла і сонячного освітлення. Колір бадьорить і оживляючий, сприяє гарному настрою. При непостійній дії покращує працездатність. Зелений колір — нейтральний, заспокійливий. При тривалій дії зелений колір здатний не сильно, але стабільно збільшити працездатність. Поєднуючись з іншими квітами, у результаті може давати різні результати. Соченіє зеленого з жовтим благотворно впливають на настрій. Поєднання з синім додає пасивність. Блакитний колір — пасивний: сприяє зниженню активності, уповільненню життєвих процесів, пониженню емоційної напруги. Синій колір — спокійний, пасивний. Синій здатний знижувати життєві процеси, приводити до норми пульс, серцебиття і дихання, знижувати працездатність. Синій колір здатний ввести людину в стан мрійливості і споглядальності. Фіолетовий колір вважається за самий пасивний. Його дія приводить до відчуття угнетенності і неспокої, когось прихованого збудження. Навіть короткочасна дія фіолетового кольору негативно позначається на працездатності, сильно знижуючи її. Коричневий колір — приводить до спокою, створює м'який настрій. Рекомендується для використання в кабінетах керівників і працівників, що ухвалюють відповідальні рішення. Чорний колір діє пригноблюючий на психіку. Різко знижує настрій. Сірий колір вводить в смуток, викликає апатію і нудьгу. Білий - нейтральний, створює відчуття чистоти і надає впечатленієпростоти і скромності. Вибір колірного клімату дуже важлива деталь інтер'єру. Якщо нехтувати правилами вибору, можна створити безліч непереборних проблем. Тоді як правильний вибір колірного виконання офісу здатний вирішити багато непростих питань. Освітленість офісарасстановка офісних столів, офісних стелажів і офісної техніки важливий пункт правильної організації робочого простору. Самим кращим варіантом для гарного настрою і самопочуття є природне денне світло. Якнайкраще його використання залишається для приміщень з відстанню від вікна не більше 6 метрів. Скляні офісні перегородки не перешкоджають природному світловому наповненню, навіть якщо від вікна послідовно розташовується декілька робочих місць. Оптимальним варіантом за інших умов офісного простору є комбіноване освітлення. Поєднання розсіяного і прямого світла. Лампи денного світла (із-за їх шкідливого мерехтіння) краще замінити галогенними, найбільш природного світла. Розроблені сучасні варіанти джерел освітлення. Забезпечені спеціальними датчиками, вони автоматично розподіляють пучки світла в крапки, де це потрібно. Світлове освітлення регулюється залежно від часу дня. Здоровий кліматтемпература і вологість, чистота повітря і запахи в приміщенні впливають на працездатність співробітників. Як з'ясували вчені при збільшенні температури, кількість помилок в роботі і швидкість виконання робочого завдання зменшується. При зниженні температури працездатність збільшується. Запахи кухні, тютюнового диму з курилки або пил з вулиці, також знижують концентрацію і підсилюють роздратування співробітників. Тому варто поклопотатися про могутню і надійну систему кліматичного контролю. Вона повинна не тільки підтримувати температуру і вологість повітря на заданому рівні, але і забезпечувати притоку свіжого повітря, очищаючи його від вуличного пилу і сажі. Тому керівник повинен передбачити надійну систему кліматичного забезпечення, що підтримує оптимальну температуру, заданий рівень вологості, притоку чистого повітря і фільтрацію повітря від пилу і вихлопних газів з вулиці. «Результат крупних справ часто залежить від дрібниць», - говорив Тіт Лівії. Іншими словами, в бізнесі немає дрібниць. Старанність і бажання співробітника працювати добре і захоплено залежить від внутрішніх стосунків в колективі, комфортного офісу в цілому і робочої зони кожного співробітника. А ваш персонал рахуватиме фірму своїй, куди він приходитиме не тільки відсидіти покладений оплачуваний час, але і для цікавого проведення часу розвиває і пізнавального. Створивши для своїх працівників ергономічне робоче місце, ви отримаєте успішну і процвітаючу фірму.
Замовити офісні перегородки
офісні стелажі і
ремонт офісів в Москві ви можете в компанії Альтемпо