Велика кількість документів в сучасному офісі вимагає акуратної обробки їх і зберігання, а також утилізації непотрібних паперів. Щоб полегшити і систематизувати обробку документів виробники устаткування випускають багато сучасних апаратів для обробки паперів в офісі. Чим активніше ваша діяльність, тим незаменімєє у вашому офісі будуть звичайні брошюратор, ламінатор, різак для паперу і шредер. Які ж завдання ставляться перед цією технікою?- Позбавити документи від передчасного старіння за допомогою ламінування (покриття шаром полімерної плівки). З цією роботою відмінно справляться офісні ламінатори. У офісах використовують невеликі пакетні ламінатори. Якщо ламінатор купується для ламінації пропусків, візитних карток і не передбачається ламінувати ніяких документів більшого розміру - Вам потрібний ламінатор формату А6. Якщо ж виникне потреба заламініровать документ (А4 або навіть А3), то необхідний ламінатор, відповідно, формату А4 або А3. Вказаний для ламінатора формат позначає максимальний розмір, з яким може працювати дана модель. Наприклад, якщо вказаний формат А4, означає цей ламінатор може ламінувати документи формату А4 і будь-якого меншого формату.- Обрізати будь-яку кількість документів до потрібного формату за допомогою різака. Для цього використовуються роликові і шабельні різаки для паперу. Різаки для паперу — це машини, що здійснюють різання паперової продукції різного формату і кількості. Різаки для паперу зручні, прості в обігу і дуже надійні. Широкий асортимент моделей цього виду офісної техніки - шабельних, роликових, гільйотин різаків - дозволяє підібрати модель як для малого, середнього, так і для великого об'єму робіт. Все устаткування для різання паперу можна розділити за типом дії і по потужності. За типом дії різаки для паперу діляться на роликові, шабельні (ножові) і гільйотини. Роликові різаки використовуються для точного різання невеликих стопок паперу (в межах 10 листів). Різаки шабельного типу є могутнішими і застосовуються при необхідності реза великих об'ємів паперу - за один рез вони можуть розрізати до 50 листів паперу.- Скріпляти будь-яку підбірку паперів за допомогою палітурника (брошюратора) Палітурка в офісних масштабах застосовується все частіше. На сьогоднішній день надзвичайно багатообразний вибір брошюраторов для використання в офісі. Палітурка металевими або пластиковими пружинами різних квітів надасть Вашому документу максимально привабливому зовнішньому вигляду. За допомогою палітурників (брошюраторов) Ви можете створювати календарі, блокноти, документи для презентацій, прайс-листи, переплітати звіти або архівні документи. Офісні брошюратори - призначені для тривалої і інтенсивної роботи в умовах офісу і розраховано на випуск брошур об'ємом до 500 листів. Потужність дироколов великих офісних брошюраторов дозволяє пробити заразом максимум 25 листів. У невеликих моделях ця кількість буває 6 листів або 12 листів. Найбільш поширено три типи брошюраторов - для роботи з пластиковою пружиною, для роботи з металевою пружиною і термоброшюратори. Головна відмінність пластмасової пружини в тому, що її можна багато раз відкривати і закривати, міняючи вміст брошури. З металевою дещо складніше - не можна розкрити палітурку, не іспортів пружину, оскільки вона сильно деформується. Максимальний об'єм палітурки обмежений діаметром пружини. У «пластикових» брошюраторов це відповідає зазвичай 450 листам. У «металевих» - 120 листів.- Утилізувати паперовий маловагий матеріал, що скупчується у великих об'ємах, за допомогою шредера, забезпечивши необхідний рівень секретності. Ті, що знищують документів (шредери) – устаткування, необхідне в кожному офісі. Вони допомагають забезпечити режим секретності Вашого бізнесу, виконуючи всі функції по знищенню паперів, дискет, дисків, що містять важливу інформацію: договори, накладні, чернетки документів.
Палітурник (брошюратор)
роликові і шабельні різаки для паперу