Будь-який робочий офіс зазвичай укомплектований копіювальними пристроями провідних зарубіжних виробників XEROX, RICOH, DEVELOP, KYOCERA, CANON, НР, які визнані в світі і є найнадійнішими. До копіювальних пристроїв, що проводять цими фірмами, відносяться багатофункціональні пристрої (МФУ), широкоформатний плоттер, принтер (лазерний, матричний, струменевий, кольоровий принтер), сканери (сканери широкоформатні і формату А4), ксерокси. Щоб перенести копійовану інформацію паперовий носій з мфу, ксерокса сканера, плоттера, потрібний офісний папір. Офісний папір, який використовується в цих пристроях, може бути поліграфічним, з клейовим краєм, офсетною, кольоровою. Папір використовується щодня в офісі у великих кількостях для копіювання, сканування, друку, відправки факсів і листів. На російському ринку затребуваний офісний папір під торговими марками « Снігуронька», «Балет» « Комус». Крім того іноземні компанії, що випускають копіювальну техніку, також представляють свої фірмові марки паперу під брендами hp, xerox, epson, ricoh. Всі види і сорти паперу мають бути якісними, тому що від цього залежить термін служби і роботи всіх моделей високопродуктивної копіювальної техніки, що працює при досить високій швидкості подачі паперу. А також залежить, чи отримаєте Ви якісний відсканований. Отксеренний, відправлений факсом паперовий документ, на виході. На перший погляд весь стандартний офісний папір виглядає однаково. Але це тільки на перший погляд. Якщо придивитися поуважніше, один папір тонший, інша - товще, третя - м'якше, четверта - прозоріше. Тому необхідні певні знання, щоб визначити відмінності між сортами паперу. Іноді, коли відбуваються збої в роботі техніки винять саме її. Але головна причина можливо у використанні неякісного паперу. Не можна купувати папір дешевше. Це приведе до швидшого зносу механізмів в копіювальній техніці (мфу, сканери, ксерокси, плоттер, принтер) а це тільки збільшить витрати на ремонт пристроїв.
Узято було з сайту мфу "Трікветра"