У часи, коли комп'ютери тільки починали окуповувати кабінети і канцелярії, виникла концепція «безпаперового» офісу. Передбачалося, що вся офісна робота буде компьютерізірована так, що всі документи існуватимуть тільки в цифровому вигляді і потреба в папері просто відпаде. Прогнози виявилися занадто сміливими внаслідок того, що з «твердим» документом (hard сміттю) легко працювати. По-перше, наочніше представлена інформація; по-друге, для її сприйняття не вимагається спеціальних пристроїв. Таким чином, мабуть, «твердий» носій не зникне з офісу ніколи.
На даний момент існують більшість засобів і способів відображення інформації на папері: копіри, принтери, факси. Природно, для всіх цих апаратів одну і ту ж марку паперу використовувати неможливо. Такий підхід або буде дуже марнотратним (якщо користуватися тільки дорогим і хорошим папером), або приведе до поломки або скорочення терміну служби техніки (якщо преобретать дешеву і недостатньо якісний папір, що, проте, також марнотратно, оскільки ремонт «влетить в копієчку»). Для будь-якої технології отримання зображення якщо розглядати ідеальний варіант потрібний свій папір, що характеризується певним набором параметрів.
Папір для копіювальної техніки
Вигин і вологість. Знаходячись в «чреві» копіювальної машини вельми нетривалий час, лист, до того ж, піддається суворим «випробуванням». Проходячи навколо барабанів, подаючих роликів і інших деталей механізму транспортера, він згинається і, якщо наповнення вологи черезчур високо, застряє. Під впливом високих температур і тиску, характерних для процесів утворення зображення, вологий папір може скручуватися. У наслідок цього також відбуваються переодічеськие застрявання. Під виглядом інформації: якщо вологість паперу перевищує 5,3%, скручування паперу неминуче.
Надійну роботу устаткування гарантує папір, спеціально призначений, правильно упакований і такий, що містить оптимальну кількість вологи. Папір з пониженим вмістом вологи при розпаковуванні починає швидко поглинати її з повітря. Кромки листа стають хвилястими - надійність роботи устаткування нестримно падає.
Щоб компенсувати тенденцію до скручування під дією тепла і тиску, деякі види паперу виготовляють злегка зігнутими. На їх упаковці зображена стрілка, вказуюча правильну орієнтацію при завантаженні.
Тертя. Безліч копіює-розмножувальних апаратів користуються фрикційні механізми подачі листа. Щоб не відбувалися збої, папір офісна повинна мати встановлений коефіцієнт тертя. Якщо апарати оснащені вакуумними податчиками, то для їх правильної роботи стає важливим такий параметр паперу, як пористість.
Формування зображення. При перенесенні зображення папір заряджає. Якщо заряд на ній не утримується, з'являються області із стертим зображенням або інші дефекти. Тонер закріплюється за допомогою нагріву під тиском. На листі з шорсткою поверхнею зображення може закріплюватися неправильно і потім розмазуватися. До того ж, забруднений папір може залишити сліди на фоторецепторі, що погіршить якість подальших відбитків.
Електростатичний заряд. Висока температура, використовувана для закріплення тонера, у поєднанні з тертям паперу при її русі на стрічках транспортера приведе до того, що листи накопичують електростатичний заряд. Це явище посилюється, якщо вологість паперу черезчур мала. Із-за електростатичного заряду виникають проблеми при послепечатной обробці, наприклад, при укладанні відбитків або їх сортуванні.
Пил. Паперовий пил - одна з основних причин виходу з ладу копіює-розмножувальної техніки. Пил утворюється не тільки при різанні паперу і її упаковці. Недостатньо відпрацьована технологія, до речі, надмірна кількість карбонату кальцію, введена при проклеюванні, теж робить проблему забруднення апаратів.
Особливо важливо не застосовувати папір низької якості в апаратах з рециркуляцією тонера (у яких тонер, нанесений на барабан, але що не потрапив на папір, йде не у відробіток, а застосовується повторно). Ворс дешевого паперу може потрапити в ємність з чистим тонером, що негативно позначиться на якості копій.
Робота цих апаратів заснована на цифровому методі передачі зображення і трафаретного друку. Від паперу вимагається здатність не погано вбирати фарбу, але, кажучи загалом, подібні розмножувальні машини дуже невибагливі до паперу і в змозі друкувати як на імпортних, так і на вітчизняних сортах щільністю від 46 до 210 г/кв. М.
Лазерні принтери пред'являють до паперу такі ж вимоги, що і копіри, оскільки користуються такий же принцип друку.
Поширеніші на сьогоднішній день кольорові струменеві принтери. У їх друкуючій головці є декілька роздільних груп сопів, будь-яка з яких «вистрілює» чорнильні мікрокраплі певного кольору. Діаметр сопла складає менше 25 мікрон. Чим він менший, тим чітко зображення, в теж час мінімізація крапки - не один шлях поліпшення якості струменевого друку. Технологія струменевого друку така, що якнайкращі підсумки вона дає при використанні спеціального паперу. Це пояснюється тим, що структура волокон звичайного офісного паперу нерівномірна. Потрапляючи на таку поверхню, крапля розтікається і вбирається далеко не краще всього. В результаті фотографії на звичайному папері здаються тьмяними і розмитими. Всі виробники струменевих принтерів випускають спеціальний папір для власної техніки. Відрізняючись від звичайної вона має декілька шарів. Роздруки на такому папері наближаються за якістю до фото.
Той, хто вважає, що для факсів, що працюють на звичайному папері, годяться будь-які листи, помиляється. За типом друкуючого пристрою ці апарати можна розділити на дві основні групи: лазерні і струменеві. Відповідними типу принтера мають бути і сорти вживаного паперу.
Папір офісний