Ефективність участі у виставці складається з багатьох чинників: правильний вибір виставки, продумана програма підготовки, якісна робота команди стендистів і, звичайно, дизайн виставкового стенду. Результати спеціальних досліджень показують, що відвідувач виставки, що йде по проходу у виставковому павільйоні, витрачає приблизно 5 секунд на ухвалення рішення про те, чи варто йому підійти до даного стенду, чи ні. Всього 5 секунд на ухвалення рішення, і, як давно відомо, на 90% це рішення базується на зоровому сприйнятті! Загальні способи сприйняття однакові для всіх, і знання законів сприйняття може стати могутньою зброєю дизайнера. Дизайн стенду - це послання експонентів відвідувачам, що йдуть по проходу між стендами. Важливе не те, наскільки дорогим і крутим буде це послання. Найголовніше - використовувати можливості дизайну для створення такого заклику до здійснення дії – тобто формування бажання підійти до стенду у відвідувача виставки.
Дизайн є візуальним втіленням концепції фірми і її очікувань відносно цільової аудиторії. Це справедливо навіть коли мова не йде про складні дорогі конструкції, а тільки про плакат на стіні і столі з розкладеними зразками. Всі фірми, що беруть участь у виставках, тими або іншими шляхами формують дизайн свого стенду. Проблема полягає в тому, що вони самі не завжди замислюються про це. Дизайн стенду може бути складним або простим, професійним або дилетантським. Але він присутній в кожному стенді незалежно від бажання фірм - експонентів!
Якщо Ви не продумали текст свого дизайн - послання, відвідувачі виставки допишуть його за Вас, і це може виявитися зовсім не тим, чого Ви чекали! Ви можете привернути велике число випадкових відвідувачів, які відніматимуть ваш час, в той час, як ваша цільова аудиторія – оптовий покупець, і має сенс зробити виставковий стенд достатньо закритим, затишним для проведення переговорів, і виставити мінімум зразків продукції, замінивши останні каталогами. Завдання ефективного дизайну - привернути конкретну цільову групу відвідувачів, і переконати на мові візуальних комунікацій, що саме ваша конкретна фірма - той партнер, який їм потрібний, а не просто привернути велике число випадкових відвідувачів! Саме так і виникає виставковий дизайн, він є візуальним втіленням концепції фірми, і це справедливо навіть коли мова не йде про складні дорогі конструкції, а тільки про плакат на стіні і столі з розкладеними зразками.
Всі фірми, що беруть участь у виставках, тими або іншими шляхами формують дизайн свого стенду. Проблема полягає в тому, що вони самі не завжди замислюються про це. Дизайн стенду може бути складним або простим, професійним або дилетантським. Але він присутній в кожному стенді незалежно від бажання фірм - експонентів! Багато хто думає, що виставковий дизайн - якесь високе мистецтво або секретна технологія з використанням 3d моделювання і інших ноу-хау. Насправді, виставковий дизайн – це перш за все інструмент підвищення ефективності участі у виставках. Виставковий дизайн - це розробка функціональних якостей виставкового стенду, при цьому найважливішим складовим хорошого дизайну залишається візуальне, естетичне сприйняття стенду, що забезпечують формування необхідного образу фірми - експонента з погляду сприйняття відвідувачами виставки. Виставковий дизайн повною мірою об'єднує три напрями: архітектурний, інтерьерний і графічний дизайн. Кожен, навіть найменший стенд є і архітектурною конструкцією, і інтер'єром, оформленим відповідно до смаку його. Таким чином, повноцінне комплексне оформлення стенду – складне професійне завдання, вирішувати яку під силу тільки професійним виставковим дизайнерам. Формуючи образ свого стенду необхідно враховувати всі чинники: форму павільйону, розташування в павільйоні, конфігурацію стенду, наявність тих, що вже існують або покупку нових виставкових систем і матеріалів. Величезна можливість у виборі конструкцій полегшує роботу дизайнера виставок. Дизайн стенду починається з визначення місця і конфігурації стенду. Сьогодні існує величезний вибір виставкових конфігурацій: повністю відкриті і повністю закриті стенди, прохідні стенди - воронки, що примушують відвідувачів пройти стенд наскрізь і подивитися всі експонати, класичні стенди з відкритою кімнатою для переговорів.
У дизайні виставкового стенду важлива рівновага між функціональною і візуальною складовою. Недостатньо функціональна складова, що пропрацювала, може погубити ефект від красивого зорового сприйняття. Наприклад, образ стенду може бути безнадійно зіпсований розкладеними коробками для роздаточних матеріалів і розвішеним на стільцях верхнім одягом тільки тому, що при розробці стенду не було передбачено підсобне приміщення. Можливий і зворотний варіант: дуже зручний стенд, що нудно стоїть в ряду і нічим не привабливий для відвідувачів. До речі, комфортабельність роботи на стенді помітна не тільки стендистам, але і відвідувачам, і теж додає свій елемент у формування загального образу стенду.
Дизайн не дарма називається проектуванням. І, відповідно, окрім основної ідеї, родзинки, необхідно приділити достатньо уваги саме процесу проектування стенду.
Як вибрати ідеальний виставковий стенд? Після вибору місця в павільйоні і конфігурації стенду, першочерговим стає вибір виставкового стенду. Якщо немає іншої можливості, можна орендувати у організаторів виставки обладнану виставкову площу, що включає стіни, килимове покриття, прості меблі. На всіх виставках є також спеціалізовані фірми, які за додаткову плану зможуть запропонувати вам цікавіші форми: гнуті лінії, надбудови, кольорові і прозорі вставні панелі. Але, якщо ви регулярно берете участь у виставках, і кожного разу платите близько 30 доларів за забудову одного квадратного метра, то, можливо, економніше купити власний стенд? Часто на виставках можна побачити одноразові конструкції з гипсокартона, тканини і дерева. Недоліки таких стендів очевидні – кожного разу їх треба будувати наново. Існують стенди багаторазового використання на основі алюмінієвих профілів, а також популярні конструкції типу Рор up і Fold up. Завжди вигідно придбати мобільний стенд (простій в збірці і зручний в транспортуванні). Досвідчені дизайнери запропонують оригінальний дизайн стенду на основі багаторазових профілів з додаванням оригінальних недорогих матеріалів для оформлення внутрішнього дизайну: кольорове оргстекло, тканина, папір, металева сітка, що зробить мобільний стенд неповторним, зручним і багаторазовим.
Допоможуть в сприйнятті стенду і аксесуари - підсвічування, штучні рослини, кулі, величезні надувні фігури або макети вашої продукції.
Отже, виставковий дизайн - це поєднання мистецтва візуального спілкування, функціональності і технологічності. Виставковий стенд - це просторова конструкція, що має певні прочностниє характеристики і, відповідно, що вимагає хоч би мінімального інженерного опрацьовування. Тому краще звертатися до професійних виготівників стендів. Кваліфіковані фахівці, як правило, пропонують вам на вибір декілька проектів, заснованих на сформованій вами виставковій концепції, і чим чітко буде ваша концепція, чим конкретніше технічне завдання - тим оптімальнєє зі всіх точок зору буде виставковий стенд. Остаточний вибір, як і формування концепції - за Вами. Адже ніхто краще за Вас не знає вашу продукцію, інтереси ваших покупців! Формуючи технічне завдання на розробку виставкового стенду, представте себе на місці відвідувачів вашого стенду. Що повинне їх привернути на стенд? Чи буде їм зручно спілкуватися із стендистами? Який враження про вашу продукцію залишиться у них після відвідин виставки?
З погляду графіки - виставковий дизайн повинен відповідати загальній концепції бренду фірми і конкретним цілям участі в даній виставці. Цю мету повинен виробити і повідомити дизайнерові сам замовник. Жоден найпрофесійніший дизайнер не зможе розробити оптимальний для фірми виставковий стенд, якщо вона не визначила свої цілі і вимоги до стенду. Великий складний стенд потрібно розробляти тільки в спеціалізованих фірмах, якщо стенд – невеликий, можна обійтися силами власного рекламного відділу.
Виставкові стенди, рекламні стійки - ТОВ Русьінновация